鑫蘋視訊無紙化辦公的特點及優勢

2018-09-21 09:51:57 鑫蘋視訊

    無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式,無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網絡協力才能達到的辦公體驗。

1.硬件:

    在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素,電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術的終端(電磁屏搭配電磁筆),借助這些硬件商務辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關鍵應用。專業圖形設計制作用戶不必用筆在紙張上進行草稿繪制,借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。前臺窗口行業則可以通過兩者的搭配,便捷高效的完成信息錄入等應用。

2.軟件:

    在無紙化辦公中軟件也起著關鍵作用,其能將搭載原筆跡手寫輸入技術的終端與電腦進行無障礙串聯,同時又能針對不同行業用戶提供相應的應用界面。

3.網絡:

    借助網絡,工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱,進一步修改完善,通過硬件、軟件與網絡的通力協作讓工作效率大大提升。

優勢:

1.易學易用性:

    可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開,通過對文件傳閱、審批流程的定義,領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫,對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名,對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費,不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣,能方便地無紙化辦公。

2.網絡安全性:

    領導辦公可以與工作的各環節緊密結合,動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效,比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證,極大增加系統中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

3.高度的靈活性:

    具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動,可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來,也能處理流程上多環節的任務??梢苑獎憬懈鞲齷方詰納蠛?、批復、簽字,可以進行不同環節批復與查詢。